Ich hab im Sommer mit n paar Leuten ein Konzert geben sollen anlässlich eines Gemeindejubiläums, wo die Veranstalter im Vorbereitungsstress stumpf vergessen haben, das ganze präsent zu machen...
Erwartet wurden ca. 400-500 Leute, anwesend waren nur (!) diejenigen, die in irgendeiner Funktion aktiv beteiligt waren...
Unglaublich peinliche Aktion, von daher mein Tipp:
Sprecht selbst (!) die Veranstalter auf Plakate an, fragt nicht, OB sie welche haben wollen, sondern WIE VIELE, und sprecht selbst die Zeitungen an: Ruft die Redaktion an, um herauszufinden, WEM ihr eine Bandbeschreibung mit Pressefoto zukommen lassen könnt, und schickt dann der Person DIREKT die Infos. Nicht an z.B. redaktion@verwirrte-zeitung(dot)com, dann fühlt sich keiner dafür zuständig. Und schickt immer mindestens (!) folgende Infos:
- Pressefoto groß (mehr Details, z.B. mit Umgebung)
- Pressefoto klein (geringere Details, z.B. nur Köpfe)
- Kurzbeschreibung (für den Veranstaltungskalender)
- Langtext (Beschreibung von Veranstaltung und Band: Auch wenn's eigentlich nicht eure Aufgabe ist, die Veranstaltung bekannt zu geben, aber besser, die Zeitung bekommt die Beschreibung der Veranstaltung zwei Mal, statt gar nicht, und wer will schon vor gähnender Leere spielen...)
- Kontakt (Name, Telefon, Handy, Mail, Internetseite)
